Politica de Privacidade
A Crossflex, no exercício da sua atividade, tem a necessidade de recolher determinados dados pessoais, com o objetivo de prestar os serviços que disponibiliza: recrutamento, selecção, avaliação de competências, outsourcing, formação e mobilidade de recursos.
A Crossflex, é a entidade responsável pela recolha e tratamento dos seus dados pessoais, aplicando o Regulamento Geral de Proteção de Dados [Regulamento (UE) 2016/679].
A WSC reconhece a importância dos seus dados, da sua privacidade, pelo que estamos empenhados em proteger os mesmos.
Consentimento
Ao utilizar este site, o utilizador, concorda com o uso que poderemos fazer da informação pessoal que nos seja submetida e/ou recolhida, efetuada no âmbito e nos termos da presente Política de Privacidade.
Ao fornecer qualquer informação pessoal através deste site, o utilizador compreende e aceita inequivocamente a transferência, recolha e processamento dessas informações, nos termos previstos nesta declaração de Política de Privacidade.
Ao submeter os seus dados somos obrigados a obter o consentimento expresso para o tratamento dos seus dados pessoais, por escrito ou através da validação de uma opção por via digital.
O artigo 4.º, nº 11, do RGPD, define que o consentimento do titular dos dados deve ser “uma manifestação de vontade, livre, específica, informada e explícita, pela qual o titular dos dados aceita, mediante declaração ou ato positivo inequívoco, que os dados pessoais que lhe dizem respeito sejam objeto de tratamento”.
Informação pessoal recolhida ao visitar o nosso site
Para aceder ao site, não é necessário fazer qualquer registo. No entanto, para aceder aos nossos serviços necessita de efectuar o seu registo e preencher os dados constantes do mesmo. Receberemos a documentação que nos quiser enviar para validar as suas competências. As informações recolhidas serão utilizadas para gerir os serviços oferecidos pela Crossflex.
Não recolhemos qualquer tipo de informação sensível. Sempre que nos disponibilizar os seus dados e/ou informações, assumimos o seu consentimento explícito para usar essa informação em ligação ao propósito para o qual foram fornecidas.
Como recolhemos a sua informação
A informação pessoal é recolhida nas seguintes circunstâncias:
- Quando se regista para efeitos de candidatura espontânea (envio de CV) ou a vaga de emprego;
- Quando se regista para participar numa formação;
- Quando se regista para participar em seminários e outros eventos;
- Quando nos contacta para solicitar informações.
Recolhemos o mínimo de informações necessárias para gerir as nossas bases de dados. Indicamos o tipo de informação de preenchimento voluntário ou obrigatório. Normalmente, apenas solicitamos informações adicionais para avaliar melhor a posição do candidato.
Os visitantes poderão também enviar e-mails através do site. Cada mensagem possuirá o nome do utilizador e o endereço eletrónico, assim como informações adicionais que o utilizador considere importantes incluir na mensagem. Uma vez que o nosso site é uma ferramenta de recrutamento, uma visita ao nosso site poderá resultar também no envio de curriculum ou outros documentos do utilizador.
Como utilizamos os seus dados pessoais
Sempre que aceder ao nosso site, utilizaremos os seus dados de forma a permitir dar-lhe as melhores e mais agradáveis condições de navegação de acordo com a nossa Política de Cookies.
Se for um utilizador registado, utilizaremos as informações pessoais que disponibilizou para responder aos pedidos que nos submeteu ou propor-lhe outras oportunidades que possam surgir. O tratamento dos seus dados é necessário para podermos avaliar a informação disponibilizada e a sua adequação ao posto de trabalho que pretendemos preencher.
Ao solicitar informações ou solicitar o nosso contacto directo, aceitará receber outras informações que possam ser do seu interesse.
Como utilizamos a sua informação pessoal
Usamos a sua informação pessoal em resultado da sua candidatura espontânea e/ou a uma vaga de emprego para:
- cumprir com as nossas obrigações no âmbito da celebração do contrato de trabalho;
- exercer os nossos direitos ao abrigo do seu contrato de trabalho;
- responder às questões e pedidos que nos possa formular;
- manter os nossos registos corretos e atualizados.
Durante quanto tempo serão conservados os seus dados pessoais
Vamos manter a sua informação pessoal pelo período de tempo necessário ao cumprimento das finalidades para que a mesma foi recolhida. Os dados serão eliminados de acordo com a nossa política de retenção de dados.
No caso específico dos currículos vitae enviados pelos utilizadores, os seus dados pessoais serão conservados pela Crossflex até ao preenchimento de uma vaga de emprego, até que exerça o seu direito de apagamento ou quando são considerados desatualizados pelo nosso departamento de Recursos Humanos (máximo de 5 anos).
Durante o período de conservação dos dados, agradecemos que nos informe de todas as alterações nas informações que temos a seu respeito de forma a podermos dispor de uma informação correta e atual nos nossos sistemas.
Pode aceder à sua informação pessoal através de pedido formulado para esse efeito dirigido ao seguinte contacto: info@crossflex.pt.
Quando tiver dado um consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais, pode retirá-lo a qualquer momento, através de pedido formulado para contacto acima mencionado.
Com quem partilhamos os seus dados
Por regra, a Crossflex não transfere ou partilha com terceiros, informação relativa a dados pessoais, salvo nas situações identificadas nos próximos parágrafos.
Os seus dados pessoais poderão ser acedidos pelos colaboradores da Crossflex que necessitem dos mesmos no exercício da sua função.
Os seus dados pessoais poderão ser partilhados com:
- os colaboradores das empresas nossas clientes que têm a responsabilidade de seleção dos candidatos;
- os prestadores de serviços externos da Crossflex (contabilidade, informática, advogados, entre outros);
- pelas entidades oficiais e/ou legais:
- envolvidas quando é celebrado um contrato de trabalho;
- quando requerido por lei ou por outras obrigações regulamentares de organismos de supervisão/reguladores (e.g. Segurança Social, Instituto Emprego e Formação Profissional);
- em resposta a uma ordem judicial, intimação, investigação do governo ou, de outra forma, exigida ou permitida por lei.
Os dados pessoais serão sempre utilizados para as finalidades que foram recolhidos e sempre sob a nossa direção e responsabilidade.
Não disponibilizamos informações a terceiros para os seus próprios fins de marketing e não realizamos operações de marketing para terceiros.
Informação transferida para entidades internacionais
A sua informação pessoal pode ser transferida, arquivada ou tratada num país diferente daquele onde foi recolhida e de origem dos titulares dos dados, dado que os nossos clientes estão localizados em todas as partes do mundo.
Nesses casos a transferência de dados é feita de acordo com os requisitos do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) e demais legislação de proteção de dados.
Informação técnica
Quando visita este site, recolhemos informações técnicas, como o endereço de IP (Internet Protocol), páginas visitadas e programa de navegação (browser) usado para visualizar o site.
Este site reúne dados técnicos para melhorar a eficácia do site e diagnosticar problemas com o nosso servidor, para administrar este site, para analisar a origem do tráfego do site e para identificar nossos utilizadores. Também podemos reunir outras informações como as preferências de uso do site, também conhecidas como dados perfil. Neste contexto, podemos usar “cookies” para gerir a informação. Para mais informações consultar a nossa Política de Cookies.
Segurança
Implementamos padrões aceites de tecnologia e segurança de modo a garantir a sua segurança contra acesso não autorizado, alterações, revelação e destruição, nomeadamente através de mecanismos automáticos que efetuam cópias de segurança diárias, assim como através da retenção da informação em servidores externos certificados.
Exigimos a todos os nossos colaboradores confidencialidade sobre quaisquer informações pessoais e apenas o pessoal autorizado tem acesso a esta informação.
Os seus direitos
Tem o direito de solicitar acesso às informações pessoais que nos envia, a atualizar ou corrigir os seus detalhes, a optar por não receber outras informações da Crossflex, a solicitar que seus dados pessoais sejam excluídos dos nossos sistemas, ou a portabilidade dos mesmos, a qualquer momento através do correio eletrónico info@wscts.pt. Tratamos todas as situações de acordo com a legislação local aplicável.
Pode optar por não receber correspondência eletrónica promocional ou de marketing, enviando um email para info@crossflex.pt, indicando o endereço de correio eletrónico que deseja remover da nossa lista de distribuição. Esta sua opção, de não receber a nossa correspondência eletrónica promocional ou de marketing, não nos impede de entrar em contacto consigo, por correio eletrónico ou de outra forma, por forma a gerir a relação existente connosco.
Privacidade de menores de 13 anos
Não é política, nem intenção da Crossflex proceder à recolha e tratamento intencional de dados pessoais de menores. Contudo, no âmbito do procedimento de recrutamento, poderemos processar informações pessoais dos membros da sua família, incluindo sobre menores de 13 anos.
Quando o fizermos, estará em conformidade com as leis de proteção de dados que se aplicam a menores.
Atualização da Política de privacidade
Esta Política de Privacidade pode ser alterada a qualquer momento. A última data de alteração pode ser verificada no final desta declaração. As alterações são efetivas a partir da última data de alteração indicada. Consulte regularmente esta Política de Privacidade por forma a verificar quaisquer alterações existentes na forma como utilizamos as suas informações pessoais.
Contacte-nos
Se tem alguma reserva sobre a forma como utilizamos a sua informação pessoal tem o direito de apresentar essa reclamação à autoridade de controlo competente – Comissão Nacional de Proteção de dados.
Para qualquer questão que lhe possa surgir sobre esta política de privacidade, por favor contacte-nos através o seguinte endereço: info@crossflex.pt.
Data da última publicação – 25 junho 2019